SESION 4: Conectar cuentas de correo con soluciones "On-line"

 Muchas sitios web permiten conectar sus servicios a nuestros dispositivos móviles a través de las cuentas de correo de Gmail (en Android) o de Icloud (en Apple). Pero esto también se puede hacer con las aplicaciones de Microsoft a nuestras computadoras y celulares.

En nuestro caso, los servicios de cuenta institucional se pueden conectar a nuestros dispositivos a través de la cuenta @msev.gob.mx y @ver.nuevaescuela.mx

¿Cuáles son las ventajas de usar las cuentas institucionales?

Uno de los grandes beneficios de la cuenta institucional, es que puedes tener ‘acceso sin costo’ a Canva, una de las herramientas digitales mas versátiles del momento, aquí les dejo el acceso en el que podrán disfrutar el beneficio después de un proceso de verificación de su calidad de docentes…

https://www.canva.com/es_mx/educacion/

Además, las Cuentas Institucionales MSEV, permiten acceder a Microsoft en sus diversos servicios como son:  

• Correo electrónico (Outlook) 

• OneDrive 

• Teams 

• SharePoint 

• Viva 

• Office 365 (Word, Excel, PowerPoint y OneNote) 

• Planner

Cada una de estas herramientas está disponible en su versión en línea y algunas en su versión de escritorio.

Es de tener en cuenta las condiciones de uso de esta cuenta, como son:

1.- Las Cuentas Institucionales MSEV autorizadas deberán utilizarse, exclusivamente, para actividades relacionadas con los propósitos y funciones institucionales que desempeñen los servidores públicos. En este sentido, se considera al servicio como una herramienta de uso controlado y limitado al trabajo. 

2.- La Cuenta Institucional MSEV es personal e intransferible, por lo que su uso y manejo, así como la contraseña correspondiente, es responsabilidad absoluta del propietario de la cuenta. 

3.- Los nuevos usuarios de Cuentas Institucionales MSEV deberán cambiar, a partir de su primera sesión, la contraseña asociada a su cuenta de usuario, evitando relacionarla con datos personales. 

4.- El servicio de correo electrónico de la Cuenta Institucional MSEV es únicamente para el intercambio de información relacionada con las actividades laborales (envío y recepción); es decir, el servicio de correo electrónico no es un medio de almacenamiento de información. 

5.- La información transmitida mediante el servicio de Correo Electrónico Institucional es responsabilidad única y exclusiva del usuario. 

6.- La Cuenta Institucional MSEV se encontrará vigente mientras el usuario mantenga una relación laboral con la Secretaría o hasta que el jefe inmediato solicite su baja.  

7.- Los Enlaces Informáticos informarán, periódicamente, a la DTI los movimientos de personal (cambios de adscripción, bajas o renuncias) y todas aquellas modificaciones laborales que ameriten la revisión o baja de la Cuenta Institucional MSEV asignado a un usuario.  

8.- Es responsabilidad del usuario realizar copias y/o respaldos de la información contenida en su cuenta de correo electrónico; así como depurar, periódicamente, la información contenida en el mismo. En caso de necesitar asistencia técnica para la realización de estas acciones, el usuario podrá dirigirse a la DTI a través de la Mesa de Ayuda. 

9.- Solo se podrán enviar y/o recibir mensajes de correo electrónico con archivo adjunto de un peso no mayor a los 10 MB.  

10.- La DTI inhabilitará una Cuenta Institucional MSEV que registre inactividad durante un periodo de 90 días naturales, eliminando el contenido íntegro del buzón de correo electrónico, contenido de OneDrive y los demás servicios de Microsoft 365, sin que estos puedan ser recuperados posteriormente. 

11.- El servicio de almacenamiento en la nube de la Cuenta Institucional MSEV, es 20 GB para cada uno de los Servicios: buzón de correo electrónico, OneDrive y SharePoint: los cuales, por política de Microsoft, no podrá crecer. 

12.- La Secretaría, a través de la DTI, con base en sus atribuciones, de ser necesario, se reserva el derecho de reducir el espacio de almacenamiento en la nube para el buzón de correo electrónico, OneDrive y SharePoint. 

13.- La Secretaría, a través de la DTI, con base en sus atribuciones, se reserva el derecho de eliminar las Cuentas Institucionales que rebasen los límites de espacio autorizado para el buzón de correo electrónico, OneDrive y SharePoint. 

14.- La Secretaría se reserva el derecho a bloquear cualquier Cuenta Institucional MSEV que represente un riesgo de seguridad informática para la Secretaría. 

15.- La Secretaría, a través de la DTI, se reserva el derecho a derogar o implementar las medidas de seguridad informática necesarias para fortalecer el acceso y buen manejo de la Cuenta Institucional MSEV y de los servicios Microsoft 365 que de ésta dependan. 

Actividad Práctica 1: Conecta tu cuenta @msev.gob.mx

Esta actividad se puede hacer desde Microsoft 365 instalado en las PC's de la dirección, desde la página web de Microsoft, y desde las aplicaciones de Android.

Conectar Microsoft 365: 

Abra cualquier aplicación de la suite ofimática (Word, Excel, Power Point). Luego, en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, verás un pequeño botón que dice "Iniciar Sesión", como se muestra en la imagen.

Al dar click, se abrirá el cuadro de inicio de sesión de Microsoft, deberás usar tus credenciales de la cuenta institucional para acceder (cuenta @msev.gob.mx y su contraseña).

Es posible que al ingresar tus credenciales, si ha asociado su cuenta a su número de celular o a una cuenta de correo de recuperación se le pida una forma de acceso en dos pasos, por seguridad. Una vez que acceda a su cuenta institucional, Microsoft 365 mostrará su nombre registrado en la SEV y los archivos con los que haya trabajado en esta cuenta.

Conectar las aplicaciones Microsoft 365 On line: 

Abra su navegador EDGE y acceda a la página https://www.office.com/. En este sitio, deberá dar click al botón "Iniciar sesión", o bien al ícono de usuario que se encuentra junto a la leyenda "Todo Microsoft" en la esquina superior derecha de la pantalla.

Al dar click, se abrirá el cuadro de inicio de sesión de Microsoft, deberá ingresar sus credenciales de su cuenta institucional.

Una vez acceda, se mostrará la pantalla de bienvenida con su nombre registrado en la SEV y los últimos archivos en los que haya trabajado con esta cuenta. 

Para acceder a las aplicaciones, deberá dar click al ícono de puntos junto a la leyenda "Microsoft 365", en la esquina superior izquierda de la página.

Podrá utilizar estas aplicaciones aun cuando no tenga instalado Microsoft Office o Microsoft 365 en su computadora. Algunas de estas aplicaciones le serán familiares y otras requieren de una capacitación más profunda para conocer sus funciones y utilidad.

Actividad Práctica 2: Conecta tu cuenta @ver.nuevaescuela.mx

Abra el navegador Chrome, en la esquina superior derecha de la ventana está el ícono de usuario, dele click:

Al dar click se abrirá un cuadro de diálogo donde le solicita sincronizar un perfil o agregar un perfil: 

Si no tiene un perfil o cuenta agregada, deberá dar click al botón "Turn on sync...". Se abrirá una ventana con el diálogo de inicio de sesión de Google

Deberá ingresar sus credenciales de su cuenta institucional @ver.nuevaescuela.mx 

En el caso de que durante la instalación de Chrome haya agregado una cuenta de Gmail, deberá dar click en la opción "+ Add" (agregar). de las opciones del ícono de usuario anteriormente descritas. En este caso, se abrirá una nueva ventana de Chrome donde se le solicita ingresar sus credenciales. 

Deberá dar click en el botón "Sign In", lo cual llamará al cuadro de inicio de sesión de Google, e ingresar sus credenciales de la cuenta @ver.nuevaescuela.mx